Desafío del Cliente
Una empresa enfrentaba dificultades significativas en la gestión de vacaciones de sus colaboradores. El proceso manual existente resultaba en:
- Cálculo impreciso de días acumulados
- Falta de visibilidad para supervisores y colaboradores
- Proceso de solicitud y aprobación ineficiente
- Desconexión entre los datos de recursos humanos y otros sistemas empresariales
Nuestra Solución
Desarrollamos un sistema integral de control de vacaciones implementado en Odoo con integración directa a SAP Business One, creando una solución que automatizó completamente el ciclo de gestión de vacaciones.
Características principales:
- Cálculo automático de vacaciones: El sistema calcula con precisión los días de vacaciones acumulados por cada colaborador según las políticas de la empresa.
- Portal de autoservicio: Interfaz intuitiva donde los colaboradores pueden:
- Consultar su saldo de vacaciones en tiempo real
- Solicitar días específicos
- Hacer seguimiento del estado de sus solicitudes
- Flujo de aprobaciones: Sistema jerárquico que notifica automáticamente a los supervisores sobre nuevas solicitudes, permitiendo aprobaciones eficientes.
- Integración con SAP Business One: Sincronización bidireccional de datos críticos que elimina la duplicidad de información y garantiza consistencia en todos los sistemas.
Proceso de Implementación
- Análisis inicial: Estudiamos los procesos existentes y las políticas de vacaciones de la empresa.
- Diseño personalizado: Configuramos Odoo para adaptarse a las necesidades específicas del cliente.
- Desarrollo de integración: Creamos conectores personalizados entre Odoo y SAP Business One.
- Pruebas exhaustivas: Realizamos simulaciones con datos reales para garantizar precisión en los cálculos.
- Capacitación: Entrenamos a usuarios clave y proporcionamos materiales de soporte.
- Lanzamiento por fases: Implementamos el sistema progresivamente para minimizar interrupciones.
Resultados Tangibles
- Reducción del 85% en el tiempo administrativo dedicado a la gestión de vacaciones
- Eliminación de errores de cálculo en la acumulación de días
- Incremento del 40% en la satisfacción de los colaboradores con el proceso
- Visibilidad en tiempo real para la planificación de recursos humanos
- Integración perfecta con los sistemas financieros y de nómina existentes
Testimonio del Cliente
«Este sistema transformó completamente nuestra gestión de capital humano. Ahora tenemos visibilidad total sobre las vacaciones de nuestro equipo, nuestros colaboradores valoran la transparencia y autonomía del proceso, y nuestro departamento de RRHH puede dedicarse a tareas de mayor valor añadido en lugar de gestionar solicitudes manualmente.» — Director de Recursos Humanos
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